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广州商业路演活动策划现场需注意的事项介绍

2019-07-15 11:25:04 作者中和
 商业路演活动


  商业路演活动对一家企业来说是非常重要的,在活动上不仅可以宣传产品,还可以加深消费者对企业实力的认知。那么广州商业路演活动策划现场需要注意哪些事项呢?今天小编为大家讲讲广州商业路演活动策划现场需要注意的事项,希望对大家有帮助。具体关于广州商业路演活动策划现场需要注意的事项介绍如下。

  广州商业路演活动开始前注意事项

  1、现场物料

  (1)核查需用的活动及演出道具,保证物品的齐全。

  (2)落实现场布置。包括舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等。

  (3)如果现场有布置冷餐,须提前落实摆放位置及数量。

  2、声像多媒体

  (1)提前播放视频,确保音频、视频文件的齐全,安排好播放顺序,试播过程中应随时与相关人员交流沟通,不出差错。

  (2)与演员及主持人等相关人员进行沟通,记录各环节对灯光、音响及其他设备的要求,并进行协调,确保活动质量。

  (3)弄清灯光及音响的调试情况。

  (4)检查话筒架,调试话筒,保证话筒电池的电力充足。

  3、现场环境

  (1)现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要摆放到合理的位置,并做好安全防护。

  (2)保证现场的整洁,尤其注意各角落,保证观众视内无杂物。

  (3)如果观众区有器材或者线材必须做好防护,加上防护垫及线桥。但必须美观整洁。

  商业路演活动过程中需注意的事项介绍

  1、后台

  (1)按流程顺序安排演员等相关人员准备、出场,若节目临时调整,需及时与演员、主持人沟通协调。要把控好整个活动的流程,把整个流程表做的越细致越好,如有变动要及时做出相关的应归办法。在活动前要多想想可能出现的问题,并想好解决办法,等出现状况的时候可以及时的解决。好将各个环节落实到相应的工作人员手上,这样方便管理和协调。

  (2)灯光、音响按演出要求调整。注意话筒音和背景音的交替,可安排专门人员进行前台和音控室之间的协调。

  (3)摆放道具时,按彩排时商确的方案进行。及时做好道具的交替工作,清除残留物品道具。

  (4)禁止无关人员在舞台走动,严格控制好舞台两侧及幕布后的人员,不能出现在现场舞台范围内。需要走动的,必须走相关的通道。

  (5)协调好后台气氛,保证演出顺利进行。

  (6)传递话筒时注意话筒的开关,切忌出现杂音,使用话筒架时要夹紧话筒。

  2、前台

  (1)舞台和观众席间禁止人员走动,注意限制拍照人员(如果活动可以拍照可不用限制)

  (2)安排观众及客户入场入场,按席位的分布迅速引导观众就坐。尽可能的满足观众及客户的需求。接待人员要注意自己的言辞及态度。

  (3)保持现场气氛。可以适当的安排工作人员领掌。

  商业路演活动结束需注意事项介绍

  1、组织观众及客户退场,清扫现场,并仔细检查是否有观众或者客户遗失的物品,有的话收集起来妥善保管。

  2、拆台的时候要注意安全,轻拿轻放。确保人员及物品的安全。不要损坏现场设施。所以物料检查盘点,并归还到相应的地点或者人员。事后对整个活动的现场进行总结,总结下自己在这次活动的现场执行过程中,有那些失误或者做的不到位的地方,并记录下来,找到相应的解决办法。对做的比较好的也总结下,看看有没有其他方法可以做的更好。

  以上是关于广州商业路演活动策划现场需要注意的事项介绍,希望大家了解了广州商业路演活动策划现场需要注意的事项之后,对大家有帮助。

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